Facebook

Gratulerer som deltaker på UKM Regionfestival Trøndelag og hjertelig velkommen til UKM Regionfestival – Steinkjer. Håper du gleder deg til en hel helg der Ung Kultur Møtes og snart er klar for å ta turen til Steinkjer. Vi som arrangører skal gjøre vårt ytterste for at denne helgen skal bli full av gode opplevelser.

Sted: Steinkjer kulturhus

Tid: 10. – 12.april 2026

Innsjekk: Fredag 10.april fra kl. 14.00

I det dere ankommer med buss til Steinkjer, går reiseleder inn på kulturhuset for å sjekke dere inn. På bussen vil det komme en ungdomsvert som vil gi dere litt praktisk informasjon. Det er én reiseleder som sjekker dere inn og dere vil da få adgangsbånd fra deres reiseleder i det innsjekkingen er gjort.

De som ikke kommer med buss må kontakte sin kommunes reiseleder for å få bånd og informasjon. Hvis du ikke vet hvem som er din reiseleder, tar du kontakt med sekretariatet.

Utsjekk: Søndag 12.april drar bussene mellom klokka 15.30 og 16.00.

I det alle som skal være med din buss er ferdig pakket, rommet du har sovet på er ryddet og kontrollert, kjører bussen. Reiseleder er ansvarlig for at alle deltakere for sin kommune er med bussen.

Deltagere

Det er ca. 300 ungdommer som deltar på UKM regionfestivalen. Videre er det ca. 50 ungdommer og andre voksne som er tilknyttet arbeidet og avviklingen av selve arrangementet. Vi som arrangører legger til rette for at dere skal få en fin opplevelseshelg. Hele helgen fylles med aktiviteter, forestillinger, måltider, workshops, show, gaming og sosiale treffpunkter. Her er det muligheter for spennende møter, knytte nye vennskapsbånd og egenutvikling.

NB! Noen må be om å få fri fra skolen fredag. Snakk med din kommunekontakt hvis du trenger skriftlig bekreftelse med tanke på å få godkjent fravær.

Deltagerbånd
Dette vil dere få av hovedleder/reiseleder når dere kommer til Steinkjer. Med deltagerbåndet har dere fri tilgang til alt som skjer i UKM-regi denne helgen. Båndet fungerer også som kontrollbånd ved matservering, forestillingene og overnatting.

Ledere
Alle kommunene har med seg en eller flere voksne (ledere). Det skal være en leder per 10. deltaker. Lederne reiser sammen med dere på bussen og sover også på skolene. Det er bare å spørre dem hvis det er noe dere lurer på underveis. Lederne er deres nærmeste støttespillere/kontaktperson denne helgen.

Sekretariat

Under hele helga, ved hovedinngangen, er det et sekretariat som er bemannet. I sekretariatet er det bestandig noen å spørre, men det er ikke bemannet etter klokka 22:00. Sekretariatet tar seg av tapt / funnet, spørsmål, påmeldinger til åpen scene etc. Her kan du også oppbevare instrument. Videre er det i sekretariatet muligheter for å lade mobiltelefonen. Det er ønskelig at mobiltelefoner mm ikke lades på natten der hvor dere sover. Følg med i sekretariatet for eventuelle programendringer og annen viktig informasjon!

Publikum til scenemønstring
Om du kjenner noen som har lyst til å se på sceneforestillingene er det veldig flott. Det er mulig å sikre seg plass til sceneforestillingene ved å bestille på www.steinkjerkulturhus.no Oppdatert program finnes til enhver tid på https://ukm.no/trondelag/
Det vil også være livestreaming av sceneforestillingene fra samme nettside.

Tekniske prøver (lys- og lydprøver)
Alle deltagere som skal opptre på scenen skal gå gjennom en teknisk prøve/lydprøve for å bli kjent med scenen og rommet før forestillingen. Tidspunktene får dere av reiseleder. Oppslag med tidspunkt vil også henge på området. Det er en oppført oppmøtetid, men dette er absolutt siste frist for å være tilgjengelig og på plass. Vi anbefaler derfor at man møter i god tid før oppsatt oppmøtetid. Dersom deltakerne ikke er på plass til sin tekniske prøve, uten å gi beskjed eller ha gyldig grunn, vil man heller ikke få opptre på forestillinga.

Når det gjelder rene filmbidrag blir disse vist i kinoen i en egen filmforestilling, det betyr at filmskapere også har tekniskprøve og deltar på den aktuelle filmforestillingen.

Teknisk utstyr
Alle tekniske behov skal være kartlagt på forhånd, dette følger innslaget ditt slik du meldte det på UKM lokalt. Husk evt. minnepenn, instrument, rekvisitter og liknende som du er avhengig av i opptredenen din!

Lokalkontaktene har også for enkelte levert både playback og singback til innslagene. Vi kan ikke spille musikk fra f.eks. Spotify eller Youtube. Er du usikker, sjekk med lokalkontakten din og ta uansett med en teknisk gjenstand som du kan levere fra deg eks. minnepenn i tilfelle det skulle oppstå problemer. Merk: ei låt må da lastes ned på minnepinnen og ikke kun være en link til eks. Spotify.

Overnatting/måltider

Overnatting skjer i klasserom ved Steinkjer barneskole og dere deles inn kommune/regionvis. Lederne skal ligge på samme klasserom som sine deltagere. Frokost, middag og lunsj blir servert Festsalen, Samfunnshuset som ligger like ved. Har du allergi som du har gitt beskjed om til din lokalkontakt, så vil du finne maten merket med ditt navn på. Bare spør de som serverer, hvis du ikke finner din mat eller har spørsmål til innhold i maten som serveres.

Det oppfordres til at ingen kjøper eller tar med noe som inneholder nøtter. Dette av hensyn til de som har ekstrem nøtteallergi. Videre oppfordrer vi alle til å være nøye med vask generelt gjennom helga og at man før måltidene vasker seg med såpe på hendene.

Pakkeliste
- sovepose
- liggeunderlag (og evt. pute) MERK: det er ikke plass for «dobbeltsengmadrasser» for kun én deltaker.
- toalettsaker og håndkle
- det dere evt. trenger for å opptre, rekvisitter, klær, minnepinne etc.

- klær som egner seg til de ulike workshopene (dans)

- evt. medisiner dersom du bruker dette

- lommepenger (dersom du ønsker å kjøpe noe)

- evt. drikkeflaske merket med navn

- Et tips er å ha med seg en liten sekk eller veske, der man kan ha ting man trenger gjennom dagen.

- Merk gjerne bagger og løse enheter med navn.

- Sovemaske hvis du er lyssky.

- Badetøy (hvis du vil benytte deg av gratis basseng)

NB! Unngå å ta med mye verdisaker da dette oppbevares på eget ansvar og dørene inn til klasserommene IKKE blir låst. Eventuelt tap dekkes ikke av arrangør.

Reiseforsikring
Det er viktig at alle deltagere og ledere har gyldig reiseforsikring. Dette er dere selv ansvarlig for å skaffe.

Busstider

Din lokalkontakt gir deg beskjed om oppmøte og tidspunkt. Skulle det bli endringer meldes dette også til din kommunekontakt. Ta gjerne med litt mat på bussen og eventuelt reisesyketabletter. Noen kommuner har valgt å reise eller kjøre selv.

Dusjer og garderober
Dusj- og garderobefasiliteter vil være tilgjengelig ved skolen. Husk å ta med såpe, hårvask og håndkle.

Benytt kun garderobene som er merket «UKM».

Ordensregler
Det er viktig at ordensreglene blir overholdt. Arrangementet er rusfritt. De som tas for bruk av rusmidler eller viser uakseptabel oppførsel på annen måte, vises bort fra arrangementet og må betale hjemtransport selv.

Workshops
Du kan være med på ulike workshop lørdag og søndag fra kl. 09.30 -12.00 – oppmøte ved sekretariatet.

Gaming
Det vil bli Gaming-aktiviteter på Huze. Se programmet.

Påmeldingen til workshop gjøres i sekretariatet. Hvilke workshopstilbud som finnes ser du i helgeprogrammet og nederst i dette skrivet. Påmelding åpner først fra kl. 18.00 fredag kveld. Merk at ikke alle workshopene går begge dager og noen har litt kortere varighet enn andre. Gjør oppmerksom på at dere ikke kan melde dere på workshops, dersom dere har teknisk prøve i samme tidsrom.

Kveldsarrangement

Fredagskveld er det konsert med Born on a monday fra kl. 22.00 på Klubbscenen i Samfunnshuset 😊

Bandet Born on a Monday består av seks unge musikere, som med sine seks ulike musikalske bakgrunner skaper soundet av Born on a Monday. Musikken spenner mellom sinnarock og gladrock, med tydelige blues, hip-hop, funk og fusion referanser... Eller en ting mellom Deep Purple og Toto?

Bandet har gjort seg bemerket i Trøndelag med seieren som «Trønderske mestere» i TM:Live 2018. Etter seieren har Born On a Monday spilt på scener som; Våryrfestivalen, Notodden Bluesfestival, GAID-festivalen, Snu på flisa, Sagstokk og Skogstokk og Høstrock.

Lørdagskveld blir det Åpen scene fra kl. 22.00 på Klubbscenen i Samfunnshuset 😊

Her er det muligheter for alle å delta på scenen med det man vil. Det meste av utstyr skal være tilgjengelig for hvilken som helst opptreden. Det er bare å ta mikrofonen, plugge inn gitaren eller rett og slett vise frem en sketsj – det du vil. Nye konstellasjoner som får lyst til å vise noe de har testet ut i løpet av helga setter vi stor pris på. Men vær oppmerksom: Påmelding for å delta på åpen scene skjer i sekretariatet fredag fra kl. 18.00, og erfaringsmessig har denne listen fylt seg opp ganske raskt.

Videre vil vi minne om at vi har en egen ungarrangørgruppe som vil stå for sosiale aktiviteter fredag og lørdag. Dette er selvsagt frivillig, men vi oppfordrer alle som har mulighet, til å delta her. Her blir det både speedfriending og mye annet moro. En flott mulighet for deg som vil bli kjent med andre og kanskje vinne en liten premie på ulike konkurranser. Tidspunkter for disse aktivitetene ser du i programmet under «aktiviteter». Noen av aktivitetene blir muligens å gå gjennom hele helga, med ulike oppgaver.

Alle deltakere får gratis inngang i Dampsaga bad til gitte tider. De er oppgitt i programmet. Så ta med badetøy og test vannskliene i badet.

Viktig for deg som har gått videre med….

FILM:

Dere som deltar med film på regionfestivalen må møte opp til teknisk prøve i kinoen. Her vil konferansieren og produsenten gå gjennom / spørre litt om filmen - også blir dere enige om hvordan dere skal introdusere filmen på selve filmforestillingen.

KUNST:

Tekniske prøver blir fredag i perioden 15:00-17:00. Her trenger dere ikke å stille, men reiseleder må da stille i stedet for dere. Dere som deltar med kunst må delta under fagpanelgjennomgang på lørdag og dere vil bli delt inn i grupper. Fagpanelgjennomgang er først og fremst en mulighet for å møte dere kunstnere bak de ulike verkene. Egen oversikt over tekniske prøver- og fagpanelgjennomgang kunstutstilling finner dere her i skrivet. Selve utstillingsåpningen blir fredag kl. 18:15.

SCENE:

Det er totalt fire forestillinger fra kulturscenen i Steinkjer kulturhus. Alle uttrykkene vil være på én og samme scene. Ta med alt dere trenger til deres visning på den tekniske prøven og møt opp i god tid (helst 10 minutter før) oppgitt oppmøtetidspunkt. Under teknisk prøve skal det i hovedsak være kun de som jobber med forestillingen og ikke andre venner og familie. Under forestillingen er venner og familie selvfølgelig velkommen til å se. Instrumenter må være stemt til den tekniske prøven og minner videre om at dette ikke er øvingstid. Det vil være mulighet for å stemme, samt stemmehjelp i greenroomområdet (venterommet før scenen). Er det tid og mulighet for å øve, kan dette gjøres i egne øvingslokaler på kulturskolen, eller i øvrige anviste lokaler på bygget. Booking av rom gjøres i sekretariat. Trommer, el-piano, forsterkere osv. stiller vi med, selvfølgelig. Oppdatert program finnes på http://ukm.no/trondelag/. Vær oppmerksom på at de tekniske prøvene ikke nødvendigvis følger samme rekkefølge som selve forestillingen. Alle som skal delta i forestillingen må møte senest 30 minutter før forestillingsstart. Dere blir da sittende i et eget greenroom og vil få muligheten til å se forestillingen derfra. Det er ikke mulighet for å sette seg i salen etter sin opptreden. Det er da mulighet for å se resten av forestillingen i det første greenroomområdet med resten av gjengen som deltar på samme forestilling.

Er det noe du/dere lurer på, ikke nøl med å ta kontakt.

Din kommunekontakt finner du ved å gå inn på ukm.no, trykk på Trøndelag, deretter «lokalmønstring», velg kommune og trykk på «kontaktpersoner»

Vis dette informasjonsbrevet til foresatte.

NB! Vil du reservere deg fra å bli filmet og tatt bilde av – meld fra til reiseleder og eller lokalkontakt, dersom du ikke allerede da du meldte deg på UKM lokalt krysset av for at du ikke ville bli filmet / tatt bilde av.